Kundeportefølje-sjekk

Hva gjør verktøyet, og hvem er det for?

Verktøyet er laget for regnskapsførere og økonomiansvarlige som forvalter mange selskaper samtidig. Enhetsregisteret og de kommersielle oppslagstjenestene er bygget for å slå opp ett selskap om gangen — men en portefølje er sjelden ett selskap. Skal du kontrollere femti kunder før terminoppgjøret, betyr enkeltoppslag femti søk, femti faner og en halvtime som forsvinner. Her limer du inn hele listen én gang, og får én tabell tilbake, i samme rekkefølge som listen din.

Typiske spørsmål verktøyet svarer på: Er noen av kundene mine slått konkurs eller satt under avvikling siden sist? Hvilke er faktisk MVA-registrert? Hvem mangler levert årsregnskap? Det er kontrollspørsmål som bør stilles jevnlig, og som i praksis sjelden blir det når hvert svar koster et eget oppslag.

Hva betyr kolonnene?

Status er selskapets registerstatus i Enhetsregisteret — normalt «Aktivt», eller «Slettet» når selskapet er tatt ut av registeret. Konkurs betyr at det er åpnet konkursbehandling i selskapet. Under avvikling betyr at selskapet selv har besluttet å avvikle og er i avviklingsfasen — det eksisterer fortsatt, men er på vei til å opphøre. Under tvangsavvikling er den alvorligere varianten: en domstol eller registermyndigheten har besluttet avviklingen, typisk fordi selskapet har brutt plikter det ikke har rettet opp.

MVA-registrert viser om selskapet står i MVA-registeret, og Årsregnskap levert viser om Regnskapsregisteret har minst ett årsregnskap på selskapet, med siste regnskapsår i egen kolonne. Alle ja/nei-kolonnene kan også vise «Ukjent» — det betyr at kilden ikke har opplyst feltet ennå, og det er et ærlig svar. Vi gjetter aldri: «Ukjent» blir aldri stille omgjort til «Nei».

Hvor kommer dataene fra, og hvor ferske er de?

Alle felter kommer fra åpne offentlige kilder: Enhetsregisteret i Brønnøysund og den åpne delen av Regnskapsregisteret. Vi mellomlagrer oppslag i inntil ett døgn — et selskap som ble sjekket i dag tidlig, serveres fra mellomlageret resten av dagen, og hentes ferskt på nytt etterpå. Svaret oppgir selv hvor ferske dataene er. Er Brønnøysund utilgjengelig i øyeblikket, viser raden «Utilgjengelig» i stedet for å velte hele listen — en delvis tabell er mer nyttig enn en feilside.

Filen din forlater aldri nettleseren

Kundelisten din er sensitiv forretningsinformasjon, og verktøyet er bygget deretter. Laster du opp en fil, leses den lokalt i nettleseren din — den lastes aldri opp til noen server. Det eneste som sendes, er de gyldige organisasjonsnumrene, når du selv trykker på knappen. Numre som ikke godtas — feil antall sifre, ugyldig kontrollsiffer, en overskriftsrad fra CSV-en — listes opp med begrunnelse, så ingenting forsvinner i stillhet.

Excel, CSV og grensen på 100

CSV-filen du laster ned er laget for norsk Excel: semikolon som skilletegn, riktig tegnsett for æ, ø og å, og datoer som dd.mm.åååå. Den åpnes direkte med et dobbeltklikk — ingen importveiviser, ingen kolonner som klumper seg sammen. Filnavnet bærer dagens dato, så ukens kontroll arkiverer seg selv.

Verktøyet sjekker inntil 100 selskaper om gangen. Limer du inn flere, sjekkes de første 100, og verktøyet sier tydelig fra — kjør resten som en ny sjekk. Grensen holder tjenesten rask og gratis for alle, uten konto og uten API-nøkkel.

Hva verktøyet ikke viser

Tabellen inneholder bevisst ingen personopplysninger: ingen signaturrett, ingen prokura, ingen styremedlemmer og ingen innehavere. Det er navngitte roller knyttet til virkelige personer, og den typen data serverer vi bare gjennom autentisert tilgang med API-nøkkel — ikke på en åpen bulk-tjeneste. Trenger du å vite hvem som kan signere for et selskap, kan du hente signaturrett og roller gjennom API-et med en gratis nøkkel — kolonnen «Signaturrett» i tabellen over viser nøyaktig hvor de dataene hører hjemme.

Bygger du noe selv?

Verktøyet er et tynt skall rundt et åpent, dokumentert API-endepunkt. Samme data, samme grense på 100, ingen nøkkel:

• /api/v1/public/company-status?org_numbers=… — samme statusdata, maskinlesbart.
• Utviklerdokumentasjonen — kom i gang med API-et.
• De andre gratisverktøyene — flere er under arbeid.