Hvem kan signere for et selskap?

Hva er lovens utgangspunkt for et AS?

Et aksjeselskap representeres av styret sitt. Er ingen annen ordning registrert, signerer styret for selskapet i fellesskap: signaturen som binder selskapet, er hele styrets, ikke et enkelt styremedlems. Dette er utgangspunktet etter aksjeloven, og det gjelder av seg selv, uten noen registrering. Det er også ordningen alt annet faller tilbake til: stryk de registrerte tildelingene fra et selskap, og du står igjen med styret som må opptre samlet.

Utgangspunktet er strengt med vilje, og i praksis for strengt for daglig forretningsdrift, som er grunnen til at de fleste selskaper registrerer noe smalere. Men det betyr mer enn det ser ut til. Når du vurderer en signatur og ikke finner registrert signaturrett, er styret i fellesskap ordningen en motpart kan bygge på, og enhver signatur som er mindre enn det, trenger en registrert tildeling bak seg.

Hva endrer registrert signaturrett?

Signaturrett er den alminnelige retten til å binde selskapet, og selskaper registrerer den for å erstatte hele-styret-utgangspunktet med noe som fungerer. Tildelingen kan gå til navngitte personer eller til roller, og den kan være alene eller i fellesskap: registeret kan si styreleder alene, to styremedlemmer i fellesskap, eller daglig leder og ett styremedlem sammen. Registreringen meldes gjennom en Samordnet registermelding via Altinn, og den registrerte teksten er offentlig.

Les kombinasjonsteksten nøyaktig. En felles tildeling betyr at hver navngitt signatur må være på plass før selskapet er bundet; én av to påkrevde signaturer er ikke en halv signatur, det er ingen. Ordlyden avgjør også hvem som kan byttes ut: en tildeling til en rolle følger den som til enhver tid har rollen, mens en tildeling til en navngitt person gjelder nettopp den personen.

Trenger du det definisjonsmessige skillet mellom de to registrerte fullmaktene, eier veiledningen om prokura og signaturrett den sammenligningen i dybden. Og når spørsmålet er operativt, hvordan du sjekker et konkret selskap via API før en kontrakt går ut, eier veiledningen om verifisering av signaturrett fremgangsmåten, og dokumentasjonssiden om signaturrett går gjennom oppslaget steg for steg på engelsk.

Hva dekker prokura, og hvor står daglig leder?

Prokura er den andre registrerte fullmakten, og den er smalere per definisjon: den gir rett til å opptre i den daglige driften, og den omfatter uttrykkelig ikke salg eller pantsettelse av selskapets faste eiendom. En prokurist kan holde driften i gang, signere bestillinger og rutineavtaler, og fortsatt være feil signatur på en eiendomstransaksjon. Er prokura det eneste som er registrert, er klassifiseringen prokura alene, og alt utenfor daglig drift trenger fortsatt signaturrett eller styret.

Daglig leder står i en posisjon som overrasker mange motparter. Rollen innebærer ledelse av den daglige driften, men den gir ikke automatisk alminnelig signaturrett: tittelen alene lar ikke daglig leder binde selskapet til hva som helst. Mange selskaper gir daglig leder signaturrett, alene eller sammen med andre, og da er tildelingen registrert som enhver annen. Den praktiske regelen er å stole på registeret framfor stillingstittelen.

Hvem signerer for et enkeltpersonforetak?

For et ENK koker spørsmålet ned til én person. Innehaveren bærer personlig foretakets rettigheter og forpliktelser, har alltid signaturretten alene, og kan ikke overdra den: det finnes ikke noe styre å falle tilbake på og ingen måte å registrere retten bort. Det innehaveren kan gjøre, er å gi prokura etter prokuraloven, som gir noen andre fullmakt i den daglige driften mens innehaveren beholder den fulle.

Det faste svaret gjør ENK-verifisering enkel i én retning og skarp i den andre: en kontrakt signert av noen andre enn innehaveren trenger en registrert prokura bak seg, og selv da bare innenfor prokuraens daglige grenser. Registeret fortjener likevel et blikk, for prokuratildelingen, der den finnes, er registrert og offentlig som alle andre fullmakter på denne siden.

Gjør det første kallet

Sandkassekallet svarer på hvem-spørsmålet for et simulert selskap, helt uten nøkkel: klassifiseringen, de navngitte innehaverne og de registrerte kombinasjonene. TypeScript-eksempelet gjør det samme oppslaget mot det live endepunktet med en Apier-nøkkel, så systemet ditt kan avklare hvem som signerer før en kontrakt eller betaling går ut.

# Nøkkelløs sandkasse: hvem som signerer for et selskap, som én klassifisering.
curl -s https://www.apier.no/api/v1/sandbox/public/company/999999999/authority

// Hvem som kan signere for selskapet, redusert til én klassifisering:
// sole, joint, by_role, prokura_only, no_authority eller unknown.
const res = await fetch(
  "https://www.apier.no/api/v1/company/999999999/authority",
  {
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${process.env.APIER_API_KEY}`,
    },
  },
);

if (!res.ok) {
  // Alle ikke-2xx-svar bruker den samme strukturerte konvolutten.
  const { error_code, explanation } = await res.json();
  throw new Error(`${error_code}: ${explanation.summary}`);
}

const { data } = await res.json();
console.log(data.classification, data.summary);

// Navngitte innehavere, deretter de registrerte kombinasjonene.
for (const holder of data.signaturrett_holders) {
  console.log("signaturrett:", holder.role, holder.name);
}
for (const combo of data.combinations) {
  console.log(combo.role_codes.join(" + "), combo.description);
}

Ofte stilte spørsmål

Kan daglig leder signere alene?

Ikke automatisk. Rollen daglig leder dekker den daglige ledelsen, men alminnelig signaturrett følger ikke av tittelen. Mange selskaper gir daglig leder signaturrett, alene eller sammen med et styremedlem, og da er tildelingen registrert og synlig i selskapets registeroppføring. Svaret for et konkret selskap er derfor et oppslag, ikke en antagelse: sjekk hva som er registrert. Er ingenting registrert for daglig leder, er den trygge slutningen at en kontrakt signert av daglig leder alene kan trenge styrets signatur i stedet.

Hva betyr signatur i fellesskap?

Det betyr sammen: hver person kombinasjonen navngir, må signere før selskapet er bundet. Lovens utgangspunkt for et AS er styret i fellesskap, som krever hele styret. Registrerte kombinasjoner snevrer dette inn til noe praktisk, som to styremedlemmer sammen eller styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Et dokument signert av bare én av de påkrevde personene er ikke signert av selskapet, uansett hvor senior signataren er, så les kombinasjonsteksten nøyaktig slik den er registrert.

Hvor er signaturretten registrert, og er den offentlig?

Signaturrett og prokura registreres hos Brønnøysundregistrene gjennom en Samordnet registermelding via Altinn, og den registrerte teksten er offentlig: hvem som helst kan slå opp et selskap på brreg.no og lese hvem som signerer. Merk likevel skillet mellom registrene: de åpne rolledataene i Enhetsregisteret dekker styreroller og daglig leder, mens signaturrett- og prokuratekstene er Foretaksregister-data. Apiers authority-endepunkt leser begge signalene og reduserer dem til én klassifisering med navngitte innehavere og kombinasjoner.

Holder prokura til å signere et eiendomssalg?

Nei. Prokura er den registrerte fullmakten for den daglige driften, og den omfatter uttrykkelig ikke salg eller pantsettelse av selskapets faste eiendom. Et eiendomssalg trenger en signatur som følger av signaturrett: de registrerte innehaverne og kombinasjonene, eller, når ingenting er registrert for et AS, styret i fellesskap. Er prokura den eneste registrerte fullmakten på et selskap, bør du behandle en eiendomstransaksjon som usignert til de riktige personene har signert.

Hva om registeret ikke viser noe?

Da er det ærlige maskinsvaret ukjent, ikke ingen fullmakt. Det åpne registernivået eksponerer ikke signaturrett- og prokuratekstene, så et tomt svar kan bety enten at ingenting er registrert, eller at dataene ligger i et register det åpne nivået ikke ser. For et AS er lovens fallback styret i fellesskap, men verifiser før du bygger på det: Apiers authority-endepunkt returnerer unknown eksplisitt når signalet mangler, så systemet ditt kan sende saken til et menneske i stedet for å gjette.